Blogul lui Ionut Pepenar

Banuiesc ca toata lumea a auzit de analiza SWOT, analiza punctelor forte (strengths), a punctelor slabe (weaknesses), a oportunitatilor si a amenintarilor (threats). De obicei analiza se face cand vorbim de companii, indiferent de marimea lor.

Mi-am adus aminte zilele astea de un interviu pe care l-am avut la un moment dat, in care am avut ca tema sa-mi fac o analiza SWOT, dar din punct de vedere business. Recunosc ca am reusit sa gresesc cu brio atunci, pentru ca nu am inteles ca SW e ceea ce tine de mine, iar OT-ul tine de altii, nu de mine. Si am luat si eu un model de la o prietena si am lucrat pe acel model, fara sa gandesc prea bine ce si cum.

A urmat apoi bineinteles, in succesiunea logica, amintirea cu SWOT-ul personal pe care am decis sa mi-l fac acum cativa ani, cand am decis sa fac o schimbare importanta in viata mea. O analiza cu succes, care m-a facut sa inteleg cat de important e sa ne analizam periodic. Si, daca putem (si nu avem de ce sa nu putem), sa cerem si un feedback 360 de la prieteni, familie, colegi, sefi, subalterni. O analiza SWOT pe care sa ne-o faca ei. Ale carei rezultate sa le punem cap la cap si sa tragem o concluzie.

Sa va zic un pic de analiza asta personala.

In primul rand trebuie sa fii sincer cand faci o astfel de analiza.

Apoi, tot important, sa o faci in scris. Imparti o hartie in 4 cadrane, sus pui punctele tari si slabe, jos oportunitatile si amenintarile.

Apoi imparti fiecare cadran in 2 parti verticale. O prima coloana ingusta, unde sa pui numere, a doua larga, pentru a putea scrie ce ai de scris. (revin cu detalii)

Sa le luam pe rand:

Punctele forte: Sunt cele pe care le poti controla si le poti “capitaliza”, cum ar fi educatia acumulata, talentele pe care le ai, experienta acumultata, skill-urile (indemanari suna cam aiurea acum) pe care le ai de a interactiona si relationa cu altii, felul in care comunici, cat de sociabil esti, cat de organizat etc.

Punctele slabe: Sunt punctele negative pe care la fel, le poti controla si pe care le poti imbunatatesti daca lucrezi la asta. Ca tot am dat mai sus niste exemple, ar putea fi lipsa de experienta intr-un anumit domeniu, lipsa talentului de a vorbi in public sau chiar frica de a o face, faptul ca te enervezi rapid, nu stiu, irascibilitate crescuta, etc. Important e sa fii sincer si sa ii rogi si ceilalti care-ti fac analiza sa fie sinceri. Chiar daca poate fi cam dureros si brutal, chiar daca nu e placut, trebuie sa fii cinstit cu tine, pentru ca numai asa poti sti ce poti imbunatati la tine.

Oportunitati: Sunt acei factori externi/conditii pozitive de care poti beneficia, cum ar fi posibilitatea unui curs la serviciu pe care sa-l poti face si astfel sa inveti sa comunici mai bine. Ar putea fi posibilitatea de a te muta intr-un oras nou unde nu te cunoaste lumea si sa incepi totul “de la zero”. Exemple sunt, doar trebuie sa le cauti.

Amenintari: Sunt acei factori externi/conditii negative pe care nu le poti controla dar care te influenteaza. Nu stiu, mediul, felul de a fi al prietenilor, atmosfera tacuta de la birou, care nu te ajutea sa te dezvolti, etc. Nu vreau sa intru in prea multe detalii nici aici pentru ca ar insemna sa dau detalii din analiza mea. Insa acum ca stii despre ce e vorba, sunt sigur ca poti gasi singur(a) amenintarile din jurul tau.

Daca iei in serios analiza si scrii toate punctele forte si cele slabe, dar si oportunitatile si amenintarile, iti poti da seama unde esti, in ce pozitie te afli, daca si ce trebuie si poti schimba. Daca de exemplu sunt mai multe amenintari decat oportunitati (nu neaparat ca numar dar si ca valoare), e clar ca nu esti acolo unde trebuie (nu ma refer la loc fizic neaparat, da?).

Ca am mentionat “valoare”, spuneam mai spre inceput de acea coloana mai mica din fiecare cadran. Spuneam ca e un loc pentru numere. Dupa ce scrii tot ce ai de scris (fara sa te gandesti la o ordine anume, ordine a importantei sau alta ordine), da fiecarui aspect o nota. Poti da de la 1 la 10, unde 10 e cea mai importanta, iar 1 cea mai putin importanta. De fapt un clasament, ca sa fiu mai exact. Astfel iti vei da seama (la final) ce e important, unde trebuie lucrat si cat si cum.

Sunt niste idei din propria-mi experienta. Pe mine m-au ajutat.

Tu ti-ai facut pana acum vreo analiza SWOT? Incerci?

Posturi (aproape) asemanatoare:

1. am trait si altceva… Am avut placerea (aproape imensa, pentru ca eram foarte aproape...
2. cand iti pui un target, tine-l pentru tine Nu, nu sunt de acord cu ideea ca, daca vrei...
3. mda, adica sa-mi fie rusine Calvin Klein fragrances were a brand owned by Unilever and...