Blogul lui Ionut Pepenar

Am avut placerea (si uneori neplacerea) de a participa la multe sedinte si/sau prezentari. Per total mi-am dat seama ca sunt cateva lucruri care nu se fac sau carora trebuie sa le acorzi mai multa atentie. Nu o sa ma apuc acum sa va dau sfaturi pe care le gasiti in orice carte de comunicare sau de auto-dezvoltare. M-am gandit sa pun pe “hartie” cateva din invataturile pe care le-am acumulat in urma sedintelor la care am participat. Si unde am vazut lucruri pe care nu as fi vrut sa le vad. E o lista scurta, nu am vrut sa zic prea multe pentru ca gasiti informatia in mai multe locuri. Sper sa cititi bine inainte de a mai merge la o sedinta…

Verifica inainte: stiu ca in toate cartile care dau astfel de sfaturi apare si acesta, dar din pacate foarte putini verifica inainte unde va avea loc sedinta/prezentarea. E o sala mica? E una mare? Au proiector sau trebuie sa vii cu el de acasa? Daca vii din UK, de exemplu, asigura-te ca ai adaptor de priza pentru laptop-ul tau. La fel si daca te duci in UK. Sau USA. Sau tot asa.
Dateaza: e normal sa folosesti aceeasi prezentare pentru mai multi posibili clienti/furnizori. Dar e important sa pui data din ziua respectiva. Am vazut multe cazuri cu prezentari care aveau o data mai veche cu minim 6 luni decat data prezentarii efective. De asemenea, nu uita sa schimbi in prezentare numele firmei careia ii prezinti (de ex. Oferta de produse X pentru firma A). Ai grija la acel A, e penibil sa te duci la concurenta lui A, adica la B, iar pe prezentare sa scrie A.
Ai grija la ticuri: poate ai ticul sa te freci la nas. Sau sa te joci cu parul. Sau mai rau, sa te scarpini in nas la fiecare 2 minute. Sau sa tii pixul in gura mereu. Sau sa inchizi si sa deschizi pixul. Sau sa-ti rozi unghiile. O multime de ticuri, care nu-ti fac decat rau si eventual scarba partenerilor de discutii.
Adapteaza: Ori prezentarea e un pic mai veche. Ori e in romana dar ti-ai dat seama ca oamenii sunt vorbitori de alta limba (sau invers, ai facut prezentarea in engleza dar vorbitorii sunt romani). Nu te crampona si invata sa adaptezi din mers continutul, stilul, etc.
Ai grija la tinuta: Nu trebuie neaparat sa te imbraci in costum. Dar daca te imbraci “mai lejer”, nu inseamna ca nu trebuie sa ai grija la tinuta. Hainele nu trebuie sa fie murdare sau sifonate (bine, daca asa e materialul, “sifonat”, e alta situatie). Ti s-a deschis siretul la pantofi? Incearca sa prinzi o pauza in care altcineva vorbeste si, finut, leaga-l la loc, daca e intr-adevar f. important sa o faci atunci. E penibil sa fii prezentatorul si sa vorbesti si brusc sa te apleci sub masa sa-ti legi sireturile, vorbind in continuare.
Verifica timpul: Orice intalnire are o durata stabilita inainte. Obisnuieste-te sa analizezi dinainte cat dureaza prezentarea si sa-ti pastrezi si timp la sfarsit pentru alte intrebari. Am vazut multi oameni care se trezeau ca mai sunt 5 minute din timpul prezentarii si ei nu au vorbit decat de 15% din continut. Panica, se trece la vorbit rapid, se sar silde-uri, etape, etc. Se lungeste sedinta si lumea injura.
Citeste inainte: Citeste prezentarea inainte. Verific-o de greseli, de continut. Fii sigur ca stii despre ce vorbesti si ca stii sa citesti toate cuvintele din slide.

Mai adaugati si voi din experienta noastra, ce ziceti? Va astept cu comentariile!

Posturi (aproape) asemanatoare:

1. Tu ce membru al echipei esti? Din ce echipa faci parte? 2 intrebari de care m-am lovit zilele astea, 2 modele...
2. tu ce faci, asculti sau auzi? Probabil ca multi ati vazut filmul White Men can't jump...
3. despre cadouri de 1 decembrie Nu stiu de ce, dar intr-un fel nu-mi place luna...